Preparar un viaje puede ser tan emocionante como la propia experiencia de viajar. Uno de los aspectos más importantes a considerar es la documentación, que en el contexto de un viaje en avión puede tener dos significados distintos. Por un lado, se refiere a los documentos que debes llevar contigo y presentar durante los diferentes procesos del viaje, como tu pasaporte, boletos y, en caso necesario, visas.
Por otro lado, también se hace referencia al equipaje documentado, que es el equipaje de mayor tamaño que viaja en la bodega del avión y no en la cabina contigo. El equipaje que llevas contigo en la cabina se conoce como equipaje de mano. Al llegar al aeropuerto, lo primero que debes hacer es registrar el equipaje documentado, acción que se conoce como "documentar".
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¿Cuánto tiempo antes se debe documentar?
El tiempo de anticipación para llegar al aeropuerto depende del tipo de vuelo. Diversas aerolíneas recomiendan lo siguiente:
- Para vuelos nacionales con equipaje de mano: realizar el check-in en línea y llegar al menos 2 horas antes para pasar directamente a aduana tras el check-in móvil, revisión de equipaje y embarque.
- Para vuelos internacionales, independientemente de llevar equipaje facturado o no: es recomendable llegar al menos 3 horas antes del vuelo.
El proceso de documentación es la primera acción que debes realizar al llegar al aeropuerto. Debes ubicar los mostradores de la aerolínea con la que vuelas y acercarte a ellos. Si llegas con mayor anticipación, es posible evitar largas filas, ya que algunas aerolíneas abren el proceso de documentación hasta con 4 horas de antelación.
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Al ser atendido en el mostrador, te solicitarán tu número de reserva, tu pasaporte y, si es necesario, documentación adicional como prueba de residencia. Luego procederán a revisar tu equipaje para asegurarse de que cumple con las normativas de peso y contenido. Te entregarán tu boleto de avión indicando la puerta de embarque correspondiente. Después pasarás por el control de aduana junto con tu equipaje de mano, y posteriormente por el control migratorio antes de llegar a la puerta de embarque donde esperarás a tu vuelo.
Es recomendable contactar con tu aerolínea antes del viaje para confirmar si ofrecen opciones de check-in en línea y docuementación anticipada, lo que puede facilitar tu experiencia en el aeropuerto. Es preferible llegar con suficiente antelación y esperar cerca de la puerta de embarque, en lugar de arriesgarte a perder tu vuelo debido a largas filas en los mostradores de documentación.